- Einen neuen Ansprechpartner legen Sie per einmaligen Klick auf den Button “Neue Person” an.
- Mit der Vorschlagsliste Anrede wählen Sie die Anredeform. Die Definition der Anredeformen können Sie in den Einstellungen für jede Sprache vornehmen.
- Mit den Marken im Kopfteil können Sie bestimmte Ansprechpartner einer Anschrift für Mailingaktionen markieren. Sie haben dafür zwei Ebenen (Hauptperson und Sondermarke). Eine Hauptpersonen kann außerdem mit der Marke Erste Person gekennzeichnet werden.
- Das Bemerkungsfeld in einem Ansprechpartner dient für spätere, selektive Suchen. Zur Vereinfachung tragen Sie in das Bemerkungsfeld nur Stichworte ein (am einfachsten getrennt durch einen Zeilenumbruch), damit diese bei einer eventuellen Suche einfacher selektiert werden können.
- Gesichert wird ein Ansprechpartner mit dem Speichern-Symbol.
Mit der Marke Lieferanschrift im Kopfteil der Eingabemaske können Sie einen Eintrag als Lieferanschrift kennzeichnen. Tragen Sie die komplette Lieferanschrift in das Feld Privatanschrift ein. Sie können auch auf die Überschrift „Privatanschrift“ klicken, um die Hauptanschrift zu laden und dann zu verändern.
Hinweis: Die Personen ID wird von deLUXE-ERP automatisch vergeben und kann nicht verändert werden
Privatanschrift
Eine abweichende Privatanschrift zu einem Ansprechpartner tragen in das Feld Privatanschrift ein. Sie können auch auf die Überschrift „Privatanschrift“ klicken, um die Hauptanschrift zu laden.
Tipp: Wenn Sie während des Speicherns die Wahltaste (Alt-Taste) gedrückt halten, erscheint automatisch eine weitere leere Eingabemaske für die Aufnahme des nächsten Ansprechpartners.