deLUXE-ERP Sammelmahnungen listen offenen Rechnungen und Gutschriften eines Kunden in einem Dokument auf.
Eine Sammelmahnung fasst alle Rechnungen eines Kunden (Ausnahme: Mahnstatus = ∞) zusammen auf einem Ausdruck.
Hinweis: Die Sammelmahnung verändert nicht den Mahnstatus der Rechnungen.
Um den Mahnstatus zu verändern, wird wie bei Einzelmahnungen z.B. die Funktion „1. Mahnung erstellen“ aufgerufen und dabei die Wahltaste (alt) gehalten. Dadurch wird der Ausdruck übersprungen und es erscheint nach dem Bestätigen der Datumsabfrage direkt die Frage:
„Mahnstufen direkt ohne Ausdruck speichern?“
Wenn Sie diesen Dialog bestätigen wird die Mahnstufe der entsprechenden Rechnungen gesetzt.
Nachdem Sie diesen Vorgang für Mahnung 1, 2 und 3 ausgeführt haben, suchen Sie die offenen Rechnungen und rufen die Funktion Sammelmahnungen auf:
Die Funktion arbeitet wie folgt:
- Alle Adressen der markierten Rechnungen werden gesucht.
- Anschließend wird geprüft, ob zu den Anschriften entsprechende Rechnungen existieren. Dabei werden die Einstellungen (Offener Betrag größer als Null…) berücksichtigt.
- Für alle Kunden die mindestens eine offene Rechnung mit den entsprechenden Kriterien besitzen, wird eine Mahnung mit einer Auflistung aller offenen Rechnungen erstellt. Dabei werden auch Gutschriften aufgeführt. Die Einstellung in der Dialogbox dient nur zur ersten Suche (ob ein Kunde überhaupt im Mahnlauf berücksichtigt wird).
Funktion der Checkboxen:
- Offener Betrag größer als Null – Sobald eine Rechnung mit einem offenen Betrag größer als Null existiert, wird der Kunde in den Mahnlauf aufgenommen.
- Offener Betrag kleiner als Null – Sobald eine offene Gutschrift existiert, wird der Kunde in den Mahnlauf aufgenommen.
- Bankeinzug – Wird diese Checkbox aktiviert, werden auch offene Rechnungen, die eingezogen werden sollen für die Aufnahme in den Mahnlauf berücksichtigt.
- Mahnstatus ∞ – Wird diese Checkbox aktiviert, werden auch Mahnungen die auf Mahnstatus „unendlich“ gesetzt wurden für die Aufnahme in den Mahnlauf berücksichtigt. Im Ausdruck erscheinen die Rechnungen immer unabhängig von dieser Einstellung.