Am einfachsten funktioniert das Anlegen eines neuen Datensatzes im deLUXE-ERP auf Basis eines vorhandenen Datensatzes mit der Funktion “Duplizieren”, die man im Menü “Spezial” findet und die beim Aktivieren den aktuellen Datensatz dupliziert.
Die Funktion Artikel duplizieren öffnet einen Dialog mit diversen Optionen:
- Im oberen Teil kann die Artikelnummer und die Bezeichnung des neuen Artikels eingegeben werden. Weiterhin kann festgelegt werden welche Zusatzdateien kopiert werden sollen.
- Sonderpreise: Alle Sonderpreise mit dem Status “Allgemein” für Mengenstaffeln. Individuelle Kundensonderpreise werden nicht kopiert.
- Ersatzlieferanten: Kopiert die Eintragungen der Artikelseite II.
- Stücklisten: Kopiert die Stückliste, wenn vorhanden.
- Artikelzusatz: Kopiert den Datensatz mit Zusatzbeschreibungen (nur für Sondercode)
- Mit den Löschoptionen können bestimmt Felder auf Null gesetzt bzw. gelöscht werden:
- EK und KK auf Null: Setzt den EK Fremdwährung, den EK Basiswährung und die KK Kosten auf Null. Die Differenz und die Differenz in % werden ebenfalls neu berechnet. Das Datum EK Veränderung wird mit dem Tagesdatum versehen.
- VK Preis auf Null: Setzt den VK und die VK Typ 1, 2 und 3 auf Null. Die Differenz und die Differenz in % werden ebenfalls neu berechnet. Das Datum EK Veränderung wird mit dem Tagesdatum versehen.
- Bestellnummern: Löscht die Bestellnummer auf Seite 1 und in den Ersatzlieferanten, sofern diese übertragen wurden.
- Bezeichnung: Löscht die Bezeichnung des Artikels, auch wenn im oberen Teil eine neue Bezeichnung eingegeben wurde.
- Bez. 2, 3 und 4: Löschen die Fremdsprachenbezeichnungen.
- Beschreibungstext: Löscht den allgemeinen Beschreibungstext für Aufträge / Lieferscheine / Rechnungen.
- Text 2, 3 und 4: Löscht die Fremdsprachen Beschreibungstexte.
- Bestelltexte: Löscht den Artikel-Bestelltext (Seite III).
Die Einstellungen können mit der “Standard” Schaltfläche gesichert werden und werden dann entsprechend vorgeschlagen.