Um Auftragspositionen, die mit 100% Rabatt versehen werden – z.B. Garantiefälle – besser abwickeln und nachvollziehen zu können, steht die Funktion “Ohne Berechnung“ im Menü “Spezial” zur Verfügung.
Wird die Funktion aufgerufen, öffnet sich ein Dialogfenster – Auswahlmodus.
Sie können, wenn bereits Gründe angelegt wurden, einen Grund markieren, oder einen freien Grund in das Textfeld eingeben.
Außerdem kann die Angabe einer Verkäufernummer erfolgen, wenn z.B. alle Garantiefälle auf eine extra Verkäufernummer gebucht werden sollen, um später die Auswertung zu erleichtern.
Dies verhindert auch das der Verkäufer des Auftrages durch die Kalk. Kosten und den fehlenden Verkaufspreis in seiner Provisionsabrechnung benachteiligt wird.
In dem o.g. Bild würde z.B. am Ende des Artikelbeschreibungstextes stehen: “# Ohne Berechnung: Garantieleistung”. Die Auftragsposition würde eine Rabatt von 100% erhalten und auf die Verkäufernummer 472 gebucht werden.
Einstellungen
- Mit der Schaltfläche “Anpassen” gelangen Sie in den “Änderungsmodus“.
Einen neuen Eintrag erstellen Sie mit der Schaltfläche “+“, einen bestehenden Eintrag löschen Sie mit der Schaltfläche “–“. Nachdem die “+” Schaltfläche aktiviert wurde haben Sie die Möglichkeit, einen Grund, bzw. neue Gründe einzugeben und festzulegen, ob und um welchen Text der Positionstext erweitert werden soll.
- Aktivieren Sie die Checkbox “Text einfügen“, um einen weiteren individuellen Text dem Grund voranzustellen.
- Die Checkbox “100% Rabatt“ steuert das automatische Einsetzen des Rabatts.
- Mit der Checkbox “KK auf VK setzen“ können sie den VK Preis als neue Kalk. Kosten festlegen lassen.
- Die Option „Verkäufernummer anpassen“ gibt an, ob die aktuelle Verkäufernummer durch die Angabe aus dem Dialog geändert, bzw. angepasst werden soll.
Mit “OK” oder “Abbrechen“ gelangen Sie wieder in den “Auswahlmodus“. Wenn Sie “OK“ wählen, werden Sie gefragt, ob die Änderungen gespeichert werden sollen.