In diesem Dialog können Sie die Beschriftungen der Layouts (Angebot, Auftrag, LFS, RG und Bestellung) festlegen. Einige der Felder werden nur in den Standard- oder Spezial-Layouts verwendet.
Im linken Teil der Liste steht jeweils der deutsche Begriff. Im rechten Teil können Sie Ihren gewünschten Text für die selektierte Sprache eingeben. Markieren Sie eine Zeile und tragen Sie den Text in das Eingabefeld am Fuß der Liste ein. Sie können die Pfeiltasten und die Returntaste zum Blättern benutzen.
Mit dem PopUp-Menü Sprache können Sie wählen, für welche der 4 Sprachen Sie die Einstellungen vornehmen wollen.
Die Beschriftung der Einzelmahnungen erlaubt auch Fremdsprachenoptionen. Bitte nehmen Sie hierfür die Beschriftung in den Einstellungen vor. Wie bei den Rechnungen wird die Beschriftung der Einzelmahnungen nach der eingestellten Sprache der Rechnung gewählt. Bitte füllen Sie hierfür die Felder im Bereich „Beschriftungen“ aus. Im Text für die Verzugszinsen können Sie die Platzhalter „[P]“ für die Prozentzahl und „[D]“ für das Datum einsetzen.
Auf der zweiten Seite der Beschriftungen können Sie allgemeine Dinge beschriften:
- Artikel / Sonderfeld 1 – Die Bezeichnung, die im Layout angezeigt werden soll.
- Artikel / Sonderfeld 2 – Die Bezeichnung, die im Layout angezeigt werden soll.
- Artikel / Sonderfeld 3 – Die Bezeichnung, die im Layout angezeigt werden soll.
- Adressen / Kriterium 6 – Die Bezeichnung, die im Layout angezeigt werden soll.
- Absender – Ihr Firmenabsender (wird in Speziallayouts benutzt).
- Zusatzsprachen – Die Bezeichnung für die drei Zusatzsprachen.
- Formate – Hier können Sie festlegen mit welchem Format die Preise und Mengen in Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Lieferscheinen dargestellt werden sollen. Wenn nichts eingetragen ist, werden die Standardformatierungen genutzt.
Beispiele:
“##.###.##0,00” bedeutet, dass ein Millionenpunkt und ein Tausenderpunkt gesetzt werden.
Weiterhin wird die Zahl immer mit zwei Nachkommastellen angezeigt (z. B. 10.123,00 oder 0,00).
“##.###.##0,00;-##.###.##0,00;” ist für positive und negative Zahlen wie Beispiel 1, jedoch bei Null wird nichts angezeigt.
Vor dem ersten Semikolon (;) ist das Format für positive Zahlen, dann folgt das Format für negative Zahlen und nach dem zweiten Semikolon folgt das Format für den Wert Null. Da in diesem Fall nichts nach dem zweitem Semikolon steht, würde der Platz im Ausdruck leer bleiben.…Diese Formate werden nicht in allen Speziallayouts unterstützt!