| Zum Erstellen von Gutschriften, sehen Sie “Gutschriften erstellen”. |
Zur Ausbuchen mehrerer Rechnungen in einer Zahlung oder/und zum Verrechnen einer oder mehrerer Gutschriften mit noch offenen Rechnungen steht im Bereich der Rechnungen unter dem Menü <Zahlung> der Menüpunkt <Sammeleingang verbuchen> zur Verfügung.
Durch markieren einer Rechnung des gewünschten Kunden und Aufruf der Funktion <Sammeleingang verbuchen>, werden alle offenen Rechnungen dieses Kunden in der entsprechenden Währung gesucht. Sonst geben Sie die Kundennummer, oder die Rechnungsnummer einer offenen Rechnung in der Eingabemaske ein.
…Sie erhalten eine Liste der offenen Rechnungen und Gutschriften.
Jetzt können Sie einen Betrag und ein Datum eingeben.
Sammelzahlung
Im unteren Teil des Layouts erhalten Sie eine Angabe des noch zu verteilenden Betrages. Sie können diesen Betrag auf die in der Liste aufgeführten Rechnungen verteilen. Per Doppelklick wird der offene Rechnungsbetrag einer Rechnung aktiviert. Liegt das Zahlungsdatum in der Skontofrist, wird gleich der Skontobetrag abgezogen.
- Soll nur ein Teilbetrag gutgeschrieben werden, markieren Sie die gewünschte Zeile. Anschließend können Sie in dem Feld Zahlung für Pos. den gewünschten Betrag eintragen.
- Mit dem Button “Rest als Skonto” können Sie den Restbetrag einer Rechnungsposition als Skontobetrag ausbuchen lassen.
- Mit dem Button “Angleichen” weisen Sie einer Rechnung den noch zur Verfügung stehenden Restbetrag zu. Machen Sie hierzu zuerst einen Doppelklick auf die Rechnungszeile. Wenn der zur Verfügung stehende Betrag netagiv wird, klicken Sie den Button Angleichen.
- Wenn Sie mit mehreren Währungen arbeiten, können immer nur Rechnungen mit gleicher Währung verrechnet werden. Mit dem PopUp-Menü stellen Sie die gewünschte Währung ein.
Gutschriften verrechnen
Wenn Sie eine Gutschrift verrechnen lassen wollen, brauchen Sie keinen Betrag einzugeben.
1) Eine Gutschrift soll komplett auf eine oder mehrere Rechnungen verteilt werden.
- Mit einem Doppelklick auf die Gutschrift aktivieren Sie diese und holen den Betrag in das Feld “Zur Verfügung”.
- Anschließend wählen Sie die gewünschten Rechnungen per Doppelklick aus. Wenn der “Zur Verfügung” stehende Betrag nicht mehr ausreicht, um die letzte Rechnung komplett zu begleichen, können Sie den verfügbaren Betrag mit dem Angleichen-Button einsetzten lassen.
2) Von einer Gutschrift soll nur ein Teil mit einer kleineren Rechnung verrechnet werden.
- Aktivieren Sie die Rechnung mit einem Doppelklick.
- Aktivieren Sie die Gutschrift mit einem Doppelklick.
- Wählen Sie den Angleichen-Button, um den Betrag anzupassen.