- Kriterienfelder: Hier können Sie einstellen, wie die 6 Kriterienfelder der Anschriften beschriftet sein sollen. Es kann dort nur einzeilig mit maximal 18 Zeichen eingetragen werden.
- Markenfelder: Im rechten Bereich können Sie die fünf Markenfelder beschriften. Hier können auf zwei Zeilen 16 Zeichen eingegeben werden; ein Umbruch erfolgt automatisch.
- Anredeeinstellungen: Hier können Sie einstellen, wie die Personendatei beschriftet sein soll. Es kann dort nur einzeilig mit maximal 19 Zeichen eingetragen werden.
- Suche Ort bei Eingabe der Postleitzahl: Durch anklicken der Checkbox wird diese Funktion aktiviert!
- Neue PLZ benutzen aktiviert die Felder [Adressen]PLZ_Ort und [Adressen]PLZ_Postfach für die Erstellung der Anschriften.
- Für bestimmte Mailingaktionen kann es sinnvoll sein einen Leitbereich auf die Adressetiketten zu drucken. Mit der Checkbox Leitbereiche auf Etikett wird diese Ausgabe aktiviert. deLUXE kann auf eine andere Datenbank mit PLZ und Ortsnamen zugreifen. Diese Option wird benötigt, wenn Sie einen Frachtpost-Vertrag abgeschlossen haben. Nur in diesem Fall aktivieren Sie die Checkbox 4D Open Link und tragen den Namen des Orteservers in das Feld ein. Die Kennung, die beim Aktivieren der Checkbox abgefragt wird erhalten Sie von uns. [Das Frachtpostmodul ist kostenpflichtig, Sie benötigen einen extra Server!]
- Leerzeile: Auf Antrag der Deutschen Post hat der entsprechende Normenausschuss beim Deutschen Institut für Normung (DIN) beschlossen, zukünftig auf die bisher geltende Einfügung einer Leerzeile als Vorgabe bei Adressen im Schriftverkehr zu verzichten. Die Änderung gilt seit der im Mai 2005 erfolgten Veröffentlichung der Neuausgabe (DIN 5008/2005-05). Der Standardwert, den Sie in dieses Feld eintragen müssen ist: 9