Unter Tools -> Import Editor... gibt es ein einfaches Werkzeug zum importieren einer Liste an Artikeln. Vor dem Import muss das Format der Importdatei definiert werden.
Falls das Modul Artikel Importeditor Pro aktiv ist, öffnet sich hier eine andere Maske. Um in den standard-Editor zu gelangen, öffnen Sie ihn mit gehaltener Umschalttaste. Für eine Erklärung des neuen Import editors, klicken Sie hier.
Es können die verschiedenen Felder eines Artikels von der Auswahltabelle links mit einem einfachen Klick in die Tabelle rechts daneben übertragen werden. Die Tabelle rechts repräsentiert hier die Spalten der Importdatei von links nach rechts.
In den Einstellungen können einige dinge konfiguriert werden, die in der Maske selbst auch noch erklärt werden. Für den Import neuer Artikel ist es wichtig, dass die Option “Artikel neu anlegen, wenn nicht vorhanden” aktiv ist.
Im “Import” Menü kann nun der Pfad der Importdatei angegeben werden.
Die Importdatei muss in einem bestimmten Format sein um korrekt eingelesen zu werden:
- Die Liste muss in einer .txt Datei gespeichert sein
- Feldtrennzeichen und Satztrennzeichen müssen den Ascii codes entsprechen, die im “Import” Menü hinterlegt sind
- Die Datei muss den Mac OS Roman Zeichensatz verwenden. (Das Tool hat eine Option um Dateien mit dem ISO Zeichensatz zu konvertieren)
- Die Datei muss CR (carriage return) als Absatztypen verwenden.
Nachdem auf Importieren geklickt wurde, sollten die neuen Artikel nun in der Artikelliste zu finden sein.