Eine weitere Möglichkeit um auftragsbezogene Bestellungen durchführen zu können, ist die Nutzung des Transferspeichers im Auftragswesen. Der Transferspeicher ist eine Art große Zwischenablage, in der alle Positionen mit Mengen gespeichert werden. Diesen Transferspeicher können Sie in Bestellungen abrufen und einsetzen lassen. Dabei werden auf Wunsch auch die individuellen Beschreibungstexte der Positionen übernommen. Die Funktion eignet sich also für auftragsbezogene Bestellungen mit individuellen Ausprägungen. Drei Optionen steuern die Menge, die in den Transferspeicher übertragen wird. Sie können die volle Auftragsmenge, die Fehlmenge laut Lagerbestand oder die Fehlmenge laut Reservierung (wenn zuvor reserviert wurde) übertragen.
Das Speichern der Auftragspositionen in den Transferspeicher im Auftrag kann auch mit der Tastenkombination Großschreibtaste & Befehlstaste(Apfel) und S erfolgen. Sie erhalten einen Hinweis, dass die Daten gespeichert wurden.
Falls in einem Auftrag die Artikel von verschiedenen Lieferanten kommen (z.B. Position 1 kommt von Lieferant A, Position 2 kommt von Lieferant B), müssen natürlich mehrere Bestellungen hintereinander angelegt, der Lieferant gesucht und der Transferspeicher ausgelesen werden.
Der Transferspeicher ist eine Hilfe, um Artikel mit Menge und veränderter Beschreibung in eine Bestellung übernehmen zu können. In der Bestellung können Sie sich die Artikel anzeigen oder auch direkt mit Menge und Beschreibung einsetzen lassen.
Hinweis: Um den Transferspeicher ordnungsgemäß nutzen zu können, müssen Sie in den Einstellungen, Layout & Allgemeines auf der zweiten Seite die Checkbox „in Bestellungen den Beschreibungstext mitladen“ aktivieren! Wurde auf der dritten Seite des Artikels kein Bestelltext hinterlegt und Sie wählen Bestelltext aus Artikel, erscheint in der Bestellung nur die Bezeichnung!
Die Checkbox aktivieren gemäß der folgenden Bilder:
Um den Transferspeicher aus einem Auftrag heraus zu füllen, gehen Sie innerhalb des Auftrags über das Menü „Spezial / Transferspeicher füllen“.
Wechseln Sie jetzt in Ihre Bestellung und gehen Sie über das Menü „Positionen“ und wählen „Transferspeicher einsetzen…“.
