deLUXE-ERP bietet eine Reihe von Optionen im Bereich Bestellungen, um Geschäftsprozesse zu optimieren. Sie können Bestellungen durchführen, Preisanfragen erstellen, Liefermahnungen und Speditionsaufträge erstellen. Dieser Handbuch-Eintrag konzentriert sich auf die Durchführung von Preisanfragen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Durchführung einer Preisanfrage bei einem Lieferanten:
- Auswahl der Druckart
Öffnen Sie die Bestellmaske und wählen Sie über das PopUp-Menü oben links die Druckart “Anfrage” aus.
- Auswahl der Artikel
Wählen Sie alle Artikel aus, für die eine Preisanfrage erstellt werden soll.
- Speichern der Preisanfrage
Verlassen Sie die Bestellung ohne sie zu verbuchen, aber vergessen Sie nicht, sie zu speichern.
- Druckvorgang starten
Starten Sie den Druckvorgang über das Menü “Ablage / Dokument drucken…”. Es wird ein Dokument ohne Preise und mit dem Hinweis gedruckt, dass es sich nicht um eine Bestellung, sondern lediglich um eine Preisanfrage handelt. Die entsprechende Beschriftung kann im Bereich “Einstellungen/Konfiguration/Beschriftungen” eingestellt werden.
- Versandoptionen
Die erstellte Anfrage kann optional per E-Mail gesendet werden, wenn das deLUXE-ERP-Modul “e-Purchase Order” aktiviert ist. Sie können auch ein PDF der Anfrage lokal speichern.
Nach Erhalt der Antwort des Lieferanten
Nachdem Sie die Antwort des Lieferanten auf Ihre Anfrage erhalten haben, fügen Sie die erhaltene Preisinformation zur Bestellung hinzu. Ändern Sie die Druckart von “Anfrage” auf “Bestellung”, verbuchen Sie die Bestellung und senden Sie sie dann an den Lieferanten.
Zusätzliche Hinweise zu Druckarten im Bereich Bestellungen
- Bestellung: Dieses Layout ist nur für verbuchte Bestellungen verfügbar. Die Verbuchung kann in der Bestellmaske unter “Spezial / verbuchen…” durchgeführt werden.
- Preisanfrage: Dieses Layout kann sowohl für offene als auch für verbuchte Bestellungen verwendet werden.
- Liefermahnung: Dieses Layout ist ebenfalls sowohl für offene als auch für verbuchte Bestellungen verfügbar.
Bitte kontaktieren Sie uns, falls Sie weitere Fragen zur Nutzung von deLUXE-ERP haben. Wir sind jederzeit bereit, Ihnen zu helfen.